Инструкция по охране труда при работе с экранными устройствами

1. Общие положения

1.1. Инструкция по охране труда при работе с экранными устройствами (далее – инструкция) разработана с целью соблюдения необходимого уровня организации работы по вопросам охраны труда, пожарной и электробезопасности, требованиям по безопасности и защите здоровья работников при работе с экранными устройствами работниками.

1.2. Инструкция является внутренним нормативным актом общества.

1.3. действие инструкции распространяется на все общество и содержит обязательные для выполнения требования по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии работниками.

1.4. инструкция внедряется в действие приказом по обществу.

1.5. инструкция обязательно пересматривается каждые 3 года со дня ее утверждения.

1.6.Требования инструкции распространяются на всех работников общества, использующих в своей работе экранные устройства (далее – ЭП).

1.7.К работе на ЭП допускаются работники (далее – пользователи), которые прошли медицинское освидетельствование (в случае необходимости) и не имеют противопоказаний, вводный и первичный инструктаж по вопросам охраны труда.

1.8.Работник при исполнении своих трудовых обязанностей должен:

• выполнять только ту работу, которая предусмотрена его должностной или рабочей инструкцией или поручена ему руководителем;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• - заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания на территории общества;
• знать и выполнять требования правил пожарной безопасности; знать места нахождения первичных средств пожаротушения и уметь ими пользоваться;
• знать и выполнять требования нормативно-правовых актов по охране труда, требования санитарно-гигиенических норм и правил, уметь оказывать медицинскую помощь;
• пользоваться предусмотренными средствами коллективной и индивидуальной защиты.

1.9. Курить и принимать пищу разрешается только в специально отведенных местах.

1.10. Основными вредными и опасными производственными факторами, которые при определенных обстоятельствах могут привести к травматизму и профессиональным заболеваниям, являются:

• повышенное напряжение электрической сети;
• повышенные уровни шума и вибрации;
• повышенное зрительное и нервно-эмоциональное напряжение;
• неблагоприятное распределение яркости в поле зрения;
• нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, монотонность труда, эмоциональные перегрузки);
• вынужденная рабочая поза, сопровождающаяся локальным напряжением верхних конечностей на фоне ограниченной общей мышечной активности (гиподинамии).

1.11. Рабочее место пользователя представляет собой совокупность оборудования, включающего экранное устройство, которое может дополняться клавиатурой или устройством ввода и/или программным обеспечением, представляющим интерфейс «оператор-дисплей», другими приборами (периферийные устройства (далее – ПП), включающими устройства для электронных). носителей, телефон, модем, печатающее устройство (принтер), держатель документов, рабочее кресло, рабочий стол или рабочая поверхность «умного» стола, а также другая необходимая производственная среда.

1.12. Для устройства рабочего места пользователя должно выбираться такое оборудование, которое не создает лишнего шума и не выделяет избыточного тепла, что может вызвать неудобства пользователям во время работы.

1.13. Рабочие места должны иметь такие размеры, чтобы обеспечивалось достаточное пространство для изменения рабочего положения и движений пользователей.

1.14. Организация рабочего места должна обеспечивать соответствие всех элементов рабочего места и их расположение эргономическим, антропологическим, психофизиологическим требованиям, а также характер выполняемых работ.

1.15. Рабочее пользовательское место должно иметь естественное и искусственное освещение, которое должно создавать соответствующий контраст между экраном и окружающей средой (с учетом вида работы). Указание освещения на поверхности рабочего стола в зоне размещения документов должно составлять 300 – 500 лк. Если эти освещения невозможно обеспечить системой общего освещения, допускается использовать местное освещение. При этом светильники местного освещения следует устанавливать таким образом, чтобы не создавать блики на поверхности экрана, а освещенность экрана не должна превышать 300 лк.

1.16. Рабочий стол или рабочая поверхность должны быть достаточного размера и иметь поверхность с низкой отражательной способностью, допускать гибкость при размещении экрана, клавиатуры, документов и соответствующего оборудования.

1.17. Рабочее кресло должно быть устойчивым и позволять пользователю легко двигаться и занимать удобное положение. Сидение должно регулироваться по высоте, спинка сиденья – как по высоте, так и по наклону.

1.18. Требования безопасности к экранным устройствам:

• экранные устройства не должны являться источником риска для пользователей;
• экранные устройства должны легко и свободно поворачиваться и наклоняться в соответствии с потребностью пользователя;
• символы на экранных устройствах должны быть четкими, соответствующими размеру. Между символами и строками символов должно быть надлежащее расстояние;
• изображение на экране должно быть стабильным, без миганий или других видов нестабильности;
• яркость и/или контрастность символов легко регулироваться при работе с экранными устройствами, а также быстро адаптироваться к окружающим условиям;
• при необходимости следует использовать отдельную подставку или регулируемый стол для размещения экрана;
• экран не должен отражать или отражать свет, чтобы не вызывать дискомфорт у пользователя во время работы с экранными устройствами.

1.19. Клавиатура должна обеспечивать возможность пользователю выбирать удобную рабочую позу во избежание усталости рук (кисти и верхней части руки). Во избежание отражения поверхность клавиатуры должна быть матовой. Расположение клавиш и клавиши должны облегчать работу с клавиатурой. Обозначение клавиш должно быть достаточно контрастным и разборчивым.

1.20. При разработке, выборе, заказе и модификации программного обеспечения, а также при разработке задач, предусматривающих использование оборудования с экранными устройствами, работодатель должен руководствоваться таким программным обеспечением, которое отвечает решаемым задачам и является простым в использовании, а где необходимо – адаптированным к уровню знаний и опыту работника.

1.21. Подключение ЭП и ПП к электрической сети следует производить с помощью штатных электрических розеток, специальных электросетевых фильтров или устройств бесперебойного питания. Подключать ЭП к электрической сети с помощью заводских или самодельных удлинителей не допускается. Штепсельные соединения и электророзетки, кроме контактов фазового и нулевого рабочего проводников, должны иметь специальные контакты для подключения нулевого защитного проводника. Не подключать ЭП и ПП к электросети без заземляющего кабеля.

1.22. Работник имеет право отказаться от работы, если условия ее выполнения создают угрозу его здоровью или жизни или противоречат требованиям нормативных актов по охране труда.

1.23. При выполнении своих обязанностей работник должен соблюдать требования санитарных норм и личной гигиены:

• хранить и принимать пищу только в отведенных местах;

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Осмотреть рабочее место и убрать все излишнее.

2.2. Внешним осмотром проверить целостность корпусов оборудования (системного блока, видеомонитора, принтера, клавиатуры, манипулятора мышь и т.п.), целостность соединительных шнуров, кабелей питания и мест их подключения (электророзеток, штепсельных вилок и т.п.).

2.3. Проверьте надежность установки оборудования на рабочем столе. Не допускается установка оборудования непосредственно на краю стола для предотвращения его случайного падения.

2.4. Настройка освещенности рабочего места. При необходимости включить общее и местное освещение.

2.5. Отрегулируйте и зафиксируйте высоту кресла, установите удобный наклон его спинки.

2.6. В случае необходимости подключить к системному блоку необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.) – все кабели, соединяющие системный блок с другими устройствами, следует подсоединять и отсоединять только при выключенном и отключенном от электрической сети оборудовании.

2.7. Включить питание ЭП. Если после включения питания ЭП не загружается, следует сообщить об этом непосредственному руководителю и вызвать специалиста по ремонту и обслуживанию компьютерной техники. Самостоятельно не разбирать и не налаживать ЭП и ПП.

2.8. При обнаружении угрозы безопасному проведению работы необходимо доложить об этом непосредственному руководителю и к работе не приступать. Разрешается приступать к работе только после устранения выявленных недостатков.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. При работе с ЭП необходимо соблюдать следующие требования безопасности:

а) необходимо устойчиво разместить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания. Вместе с тем, должна быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений. Положение клавиатуры и угол наклона должны соответствовать пожеланиям оператора (пользователя). Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то их следует размещать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в удобной для работы зоне. При работе с клавиатурой необходимо сидеть прямо, не напрягаться;

б) для уменьшения неблагоприятного воздействия манипулятора типа «мышь» (вынужденная поза, потребность постоянного контроля качества действий) необходимо обеспечить достаточную для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава поверхность стола;

в) не отвлекаться самому и не отвлекать других работников;

г) периодически при выключенном компьютере убирать шерстяной тряпкой, пыль с поверхностей аппаратуры. Экран ЭП протирают специальными салфетками. Не использовать жидкость или аэрозольные средства для очистки поверхностей экранного устройства;

д) для снятия статического электричества рекомендуется время от времени касаться рукой металлических поверхностей (батарей центрального отопления и т.п.);

е) для снижения напряженности труда при работе с ЭП необходимо равномерно распределять и чередовать характер работ в соответствии с их сложностью. С целью уменьшения негативного влияния монотонии целесообразно применить чередование операций ввода текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания и темпа работы);

ж) с целью сохранения здоровья работающих, уменьшения негативного влияния на них производственных факторов, предотвращения профессиональных заболеваний, а также поддержания работоспособности должны быть предусмотрены регламентированные перерывы продолжительностью 15 минут после каждые 2 часа работы для отдыха пользователей;

и) во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения и усталости зрительного анализатора, устранения негативного влияния гиподинамии и гипокинезии, а также предотвращения развития позотонической усталости рекомендуется выполнять комплекс упражнений, указанных в приложении А к настоящей инструкции;

к) в случае возникновения у работающих по ЭП зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, которые наступают, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ по ЭП и коррекции длительности перерывов для отдыха или производить замену другими видами работ (не связанных с использованием ЭП).

л) следует соблюдать следующие правила:

• не выполнять техническое обслуживание, ремонт и отладку ЭП непосредственно на рабочем месте;
• не отключать защитные устройства, не производить изменения в конструкции и составе ЭП или их техническую наладку;
• не работать с экранными устройствами, у которых во время работы возникают нехарактерные сигналы, нестабильное изображение на экране и другие неисправности, поскольку это может привести к электротравме.

3.2. При работе на лазерных принтерах необходимо соблюдать следующие требования безопасности:

а) размещать принтер необходимо рядом с компьютером таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут; не ставить принтер на системный блок;

б) прежде чем приступать к печати, убедиться, что принтер подключен к ЭП;

в) для достижения наиболее четких, с высоким разрешением, изображений и избегания порчи аппарата, необходимо использовать бумагу, указанную в инструкции по эксплуатации принтера;

г) не рекомендуется использовать следующую бумагу:

• слишком гладкий, а также высокотекстурированный;
• ламинированный;
• рваный, сморщенный или с отверстиями от дыропробивателя или степлера;
• перфорированный на несколько частей или сигаретный (основа копировальной бумаги);
• фирменные бланки, название которых напечатано не термостойкими красками (эти краски могут перейти на термозакрепляющий валик и стать причиной дефектов печати);

д) при замятии бумаги следует отключить питание принтера, открыть крышку и осторожно вытащить лоток с бумагой; при этом необходимо быть внимательным, чтобы не обжечься при извлечении листа из термоукрепляющего устройства (если устройство горячее, дать время ему остыть).

е) соблюдать правила хранения картриджа согласно инструкции фирмы-производителя (подальше от прямых солнечных лучей, при температуре 0 – 35 °С и т.п.);

• не хранить картридж без упаковки;
• не ставить картридж на торец (т.е. вертикально);
• не переворачивать картридж этикеткой вниз;
• не открывать крышку валика и прикасаться к нему;
• самостоятельно не заполнять тонером использованный картридж;
• не производить самостоятельно ремонт и обслуживание принтера. При ухудшении качества печати обратитесь в службу технического обслуживания компьютерной техники.

3.7. Курение разрешается только в специально отведенных для этого местах.

3.8. Условия и факторы, при которых работа должна быть прекращена:

• При неисправности оборудования, что может привести к травмированию (искрение электропровода, отсутствие заземления и т.д.);
• Не передвигаться по территории, между корпусами и т.п., при неудовлетворительных метеорологических условиях, что может привести к несчастному случаю, травмированию (ливень, вьюга, гроза);
• При Не соответствии санитарно-гигиеническим условиям (загрязнение рабочего места, что может привести к травмированию).

3.9. При передвижении по помещению, территории и лестнице быть внимательным и осторожным. Особенно осторожно быть во время дождя и после влажной уборки.

3.10. Порядок уведомления администрации о несчастном случае:

• о каждом несчастном случае свидетель, работник, который его обнаружил или сам потерпевший должны срочно уведомить непосредственного руководителя работ или другое должностное лицо, инженера по охране труда и принять меры к представлению необходимой помощи;
• сохранить до прибытия комиссии по расследованию обстоятельств на рабочем месте и оборудования в таком состоянии, в каком они были на момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью других работников и не приведет к более тяжелым последствиям), а также принять меры к недопущению подобных случаев в сложившейся ситуации.

4. 4. Требования безопасности после окончания работы

4.1. Отключить ЭП и ПП от электрической сети.

4.2. Привести в надлежащее состояние рабочее место, убрать носители информации, рабочие бумаги, инструменты, приспособления, защитные средства.

4.11. При обнаружении недостатков в работе оборудования и средствах коллективной защиты сообщить непосредственному руководителю или другому должностному лицу лично или при невозможности сообщить по телефону

4.4. Выключить в рабочем помещении освещение и другое оборудование.

4.5. Работник, последним покидающий помещение, должен проверить, чтобы все оборудование было выключено.

5. Требования безопасности в аварийных ситуациях

5.1. признаками аварийной ситуации на рабочем месте являются:

• появление сбоев в работе электробытовых приборов; оборудование, оборудование.
• короткое замыкание, искрение, появления запаха горения, повышенный нагрев корпуса, штепсельных разъемов, соединительных проводов, снижение или исчезновение напряжения в сети и т.п.

5.2. в аварийной ситуации необходимо:

• работу прекратить, отключить от сети приборы;
• при возгорании использовать углекислотный или порошковый огнетушители;
• сообщить непосредственному руководителю и работодателю;
• принять меры по эвакуации людей и оказанию первой медицинской помощи пострадавшим;
• при необходимости вызвать скорую помощь, пожарную команду.

5.3.если возникла ситуация, которая может привести к аварии или несчастному случаю необходимо огородить опасную зону и не запускать в нее посторонних лиц. Если есть пострадавшие оказывать им первую медицинскую помощь, при необходимости вызвать скорую помощь.

5.4. оказание первой доврачебной помощи.

5.4.1. Оказание первой помощи при поражении электрическим током.

При поражении электрическим током необходимо немедленно освободить пострадавшего от действия электрического тока, отключив электроустановку от источника питания. При отсутствии у пострадавшего дыхания и пульса необходимо делать ему искусственное дыхание и непрямой массаж сердца .

5.4.2. Первая помощь при ранении.

Для оказания первой помощи при ранении необходимо вскрыть индивидуальный пакет, наложить стерильный перевязочный материал, содержащийся в нем на рану и перевязать бинтом.

5.4.3. Первая помощь при переломах, вывихах, ушибах.

При переломах и вывихах конечностей необходимо поврежденную конечность укрепить шиной, палкой, картоном.

При предусмотренном переломе черепа необходимо приложить к голове холодный предмет или сделать холодную примочку.

При переломе ребер, признаком которого является боль при дыхании, кашле, чихании, движениях, необходимо туго забинтовать грудь или стянуть ее полотенцем во время выдоха.

5.4.4. Оказание первой помощи при ожогах кислотами.

При попадании кислоты на кожу, поврежденные участки необходимо тщательно промыть водой на протяжении 15-20 мин. после этого поврежденную кислотой поверхность обмыть 5%-ным раствором питьевой соды. При попадании на слизистую оболочку глаз кислоты необходимо глаза тщательно промыть водой в течение 15-20 мин. После этого промыть 2% - ным раствором питьевой соды.

5.4.5. Оказание первой помощи при тепловых ожогах.

При ожогах огнем, паром, горячими предметами ни в коем случае нельзя отрывать пузыри. При I в. обожженное место обработать ватой, смоченной этиловым спиртом. При ожогах II в. обожженное место обрабатывают спиртовым, 3%-ным марганцевым раствором. При ожогах III в. накрывают рану стерильной повязкой и вызывают врача.

5.4.6.Первая помощь при кровотечении.

Для того чтобы остановить кровотечение, необходимо приподнять раненую конечность вверх;

Кровоточащую рану закрыть перевязочным материалом, если кровотечение остановилось, то не меняя наложенного материала, поверх него положить еще одну подушечку из другого пакета или кусок ваты и забинтовать раненое место;

При сильном кровотечении, которое нельзя остановить повязкой, применяется сдавливание кровеносных сосудов, питающих раненную область, при помощи сгибания конечностей в суставах, а также пальцами, жгутом или закруткой; при большом кровотечении необходимо срочно вызвать врача.

5.5.в случае возникновения пожара, немедленно приступить к его тушению. Отключить электричество. Помнить, что горящую электросеть, электроприборы следует тушить только углекислотными, порошковыми огнетушителями, песком. Организовать эвакуацию людей и материальных ценностей из опасной зоны. При необходимости вызвать пожарную помощь по тел. 101, организовать встречу прибывающих пожарных подразделений.