ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ПРАЦІ ДЛЯ ОФІСНИХ ПРАЦІВНИКІВ

1. Загальні положення

1.1. Інструкція з охорони праці (далі – інструкція) розроблена згідно з вимогами законодавства України і встановлює правила виконання робіт і поведінки працівника на території підприємства, у виробничих та службових приміщеннях, та на робочому місці відповідно до державних, міжгалузевих і галузевих нормативних актів про охорону праці.

1.2. Дія інструкції поширюється на працівників, які працюють в офісі (далі – працівник):

1.3. Працівник зобов’язаний знати і виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуваннями та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту.

1.4. Залежно від конкретних умов організації виробничого процесу, а також у зв’язку з допущеними аваріями і нещасними випадками, до інструкції можуть вноситися зміни і доповнення, які викладаються на окремому аркуші за затвердженням директора.

1.5. Інструкція є обов’язковим для виконання нормативним документом.

1.6. До виконання робіт, які проводяться, допускаються особи, які:

1.7. Працівник зобов’язаний:

• вміти користуватися засобами колективного та індивідуального захисту;
• дотримуватися зобов’язань з охорони праці, передбачених колективним договором (угодою, трудовим договором) та правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства;
• своєчасно починати та закінчувати роботу, дотримуватися часу обідньої перерви;
• не виконувати роботи, які не передбачені посадовою інструкцією;
• зобов’язаний дбати про особисту безпеку і здоров’я, а також про безпеку і здоров’я оточуючих людей в процесі виконання будь  – яких  робіт чи під час перебування на території підприємства.  

1.8. В процесі роботи на працівника можливий вплив небезпечних і шкідливих виробничих чинників:

• рухомих автомобілів на території підприємства;
• рухомих частин технологічного обладнання, виробів, заготівель, матеріалів, що пересуваються, рухаються;
• підвищеної або зниженої температура повітря робочої зони;
• підвищеної або зниженої температури поверхні обладнання, матеріалів;
• підвищеного рівня шуму, вібрації на робочому місці;
• підвищеної або заниженої вологості повітря;
• підвищеної або заниженої рухомості повітря;
• недостатнього освітлення робочої зони;
• напруження зору; 
• підвищений рівень статичної електрики; 
• емоційні перевантаження;
• можливість поразки електричним струмом;
• підвищений рівень електромагнітних випромінювань;
• підвищений рівень іонізуючих випромінювань;
• підвищена напруженість електростатичного поля;
• підвищена чи понижена іонізація повітря;
• підвищена яскравість світла;
• пряма і відбита блискітливість;
• статичні перевантаження кістково-м’язового апарату та динамічні локальні перевантаження м’язів кистей рук;
• розумове перенапруження;
• монотонність праці.

1.9. Для працівників офісу не передбачено видачі та застосування спеціального одягу.

1.10. Під час виконання своїх обов’язків працівник повинен дотримуватися вимог санітарних норм та особистої гігієни:

• під час роботи використовувати засоби індивідуального захисту (за потребою);
• зберігати і приймати їжу тільки у відведених місцях;
• після роботи вимити забруднені частини тіла.

 2. Вимоги безпеки перед початком роботи

2.1. Ознайомитися з умовами, характером та обсягом робіт, що будуть виконуватися. Залишити в гардеробі вуличний одяг, особисті речі.

2.2. Підготовити робоче місце до роботи. Забрати з робочого місця предмети, що не будуть використовуватися у роботі. Не класти на комп’ютери та оргтехніку папір, книги, документи й інші предмети.

2.3. За для уникнення перевантаження мережі, не підключати комп’ютери та оргтехніку через трійники разом з іншими електроприладами.

2.4. Включити, при необхідності, штучне освітлення, настільний світильник.

2.5. Зовнішнім оглядом переконатися в справності сполучних проводів, штепсельних рознімань, шин заземлення й вимикачів, у надійності кріплення захисних кожухів і кришок блоків комп’ютерів та оргтехніки.

2.6. Перевірити відсутність пилу на екрані монітора й правильність установки паперу в прийомний лоток принтера. Не допускати забивання пилом і сторонніми предметами вентиляційних отворів для відводу тепла з блоків.

2.7. Відрегулювати висоту сидіння стільця. Відрегулювати положення екрана монітора щодо свого поля зору.

2.8. При виявленні несправностей обладнання та пристосувань, засобів колективного захисту, не приступайте до роботи з несправним обладнанням, повідомте свого безпосереднього керівника або іншу посадову особу. Не виконуйте самостійний ремонт.

3. Вимоги безпеки під час роботи

3.1. При включенні/відключенні комп’ютерів, оргтехніки та освітлення в електромережу, братися тільки за ізольовані частини штепселів та штепсельних колодок. 

3.2. Дотримувати зазначену в інструкції з експлуатації послідовність включення блоків.

3.3. Щоб уникнути розрядів статичної електрики, не допускається доторкання до екрана монітора.

3.4. При введенні даних, редагуванні програм, читанні інформації з екрана, безперервна тривалість роботи перед екраном не повинна перевищувати 1 годину з наступними регламентованими перервами по 10 хвилин для відпочинку зору та виконуванню комплексу фізичних вправ, релаксаційної гімнастики й аутогенного тренування.

3.5. При включеному електроживленні комп’ютерів та оргтехніки:

• не розкривати захисні кожухи й кришки блоків ПК, не робити регулювання й чищення внутрішніх деталей, не змінювати запобіжники; 
• не переключати сполучні шнури блоків;
• не змінювати встановлену конфігурацію робочого місця, не переставляти комп’ютери та оргтехніку;
• не робити вологе прибирання поверхонь комп’ютерів, моніторів та оргтехніки (прибирання робити спеціальними серветками); 

3.6. На робочому місці:

• не палити, не користуватися відкритим вогнем; 
• не зберігати легкозаймисті, вибухонебезпечні і хімічно-активні, що руйнують ізоляцію, речовини. 

3.7. Дотримуватися:

• чистоти і порядку на місці проведення робіт;
• обережності при роботі, при пересуванні по приміщенню;
• обережності та правил дорожнього руху на проїзних шляхах та території.

3.8. Паління дозволяється тільки у спеціально відведених для цього місцях.

3.9. При пересуванні по приміщенню, території та по сходах бути уважним і обережним. Особливо обережним бути під час дощу та після вологого прибирання.

3.10. Порядок повідомлення адміністрації про нещасний випадок:

• про кожний нещасний випадок свідок, працівник, який його виявив або сам потерпілий повинні терміново повідомити безпосереднього керівника робіт, інженера з охорони праці чи іншу посадову особу і вжити заходів до подання необхідної допомоги;
• зберегти до прибуття комісії з розслідування обставин на робочому місці та устаткування у такому стані, в якому вони були на момент події (якщо це не загрожує життю та здоров’ю інших працівників і не призведе до більш тяжких наслідків), а також вжити заходів до недопущення подібних випадків у ситуації, що склалася.

4. Вимоги безпеки після закінчення роботи

4.1. Закінчити працюючі програми, закрити всі каталоги, підготувати комп’ютер до вимикання.

4.2. Відключити ПК і місцеве електроосвітлення від мережі.

4.3. Упорядкувати робоче місце, забрати документи, що використовувалися.

4.4. Переконатися у відсутності пожежної небезпеки.

4.5. У разі виявлення пошкоджень та несправностей екранних пристроїв, периферійних пристроїв, засобів оргтехніки, меблів, приладів, електропроводки і інших кабелів, електророзеток, електровимикачів, світильників, кондиціонерів та іншого обладнання не включати устаткування, не приступати до роботи, повідомити про це керівництво.

5. Дії персоналу в аварійних ситуаціях

5.1. Ознаками аварійної ситуації на робочому місці є:

• поява збоїв у роботі ПК, заїдання паперу в принтері, зникнення зображення на екрані монітора, 
• коротке замикання, іскріння, появи запаху горіння, підвищене нагрівання корпусу, штепсельних рознімань, сполучних проводів, зниження або зникнення напруги в мережі і т.п. 

5.2. В аварійній ситуації необхідно:

• роботу припинити, відключити від мережі комп’ютери та оргтехніку;
• при загорянні використовувати вуглекислотний або порошковий вогнегасники; 
• ужити заходів по евакуації людей і наданню першої медичної допомоги постраждалим; 
• доповісти про те, що трапилося, керівникові;
• при необхідності викликати швидку допомогу, пожежну команду. 

5.3. Якщо виникла ситуація, що може призвести до аварії або нещасного випадку необхідно огородити небезпечну зону і не запускати в неї сторонніх осіб. Якщо є потерпілі надавати їм першу домедичну допомогу, при необхідності викликати швидку допомогу.

5.4. Надання першої домедичної допомоги.

5.4.1. Надання першої домедичної допомоги при ураженні електричним струмом.

При ураженні електричним струмом необхідно негайно звільнити потерпілого від дії електричного струму, відключивши електроустановку від джерела живлення. При відсутності у потерпілого дихання і пульсу необхідно робити йому штучне дихання і непрямий масаж серця .

5.4.2. Перша домедична допомога при пораненні.

Для надання першої домедичної допомоги при пораненні необхідно розкрити індивідуальний пакет, накласти стерильний перев’язочний матеріал, що міститься у ньому на рану і зав’язати її бинтом. Особливо важливо застосовувати настойку йоду при забруднених ранах.

5.4.3. Перша допомога при переломах, вивихах, ударах.

При переломах і вивихах кінцівок необхідно пошкоджену кінцівку укріпити шиною, палицею, картоном.

При передбаченому переломі черепа необхідно прикласти до голови холодний предмет або зробити холодну примочку.

При переломі ребер, ознакою якого є біль при диханні, кашлю, чиханні, рухах, необхідно туго забинтувати груди чи стягнути їх рушником під час видиху.

5.4.4. Надання першої допомоги при опіках кислотами.

При попаданні кислоти на шкіру, ушкоджені ділянки необхідно ретельно промити водою на протязі 15-20 хв. після цього пошкоджену кислотою поверхню обмити 5%-ним розчино питної соди. При попаданні на слизову оболонку очей кислоти необхідно очі ретельно промити водою протягом 15-20 хв. Після цього промити 2%-ним розчином питної соди.

5.4.5. Надання першої допомоги при теплових опіках.

При опіках вогнем, парою, гарячими предметами ні в якому разі не можна відривати пузирі. При I ст. обпечене місце обробити ватою, змоченою етиловим спиртом. При опіках II ст. обпечене місце обробляють спиртовим, 3%-ним марганцевим розчином. При опіках III ст. накривають рану стерильною пов’язкою та викликають лікаря.

5.4.6.Перша допомога при кровотечі.

Для того щоб зупинити кровотечу, необхідно підняти поранену кінцівку вверх;

Кровоточиву рану закрити перев’язочним матеріалом, якщо кровотеча зупинилася, то не змінюючи накладеного матеріалу, поверх нього покласти ще одну подушечку з іншого пакета чи кусок вати і забинтувати поранене місце;

При сильній кровотечі, яку не можна зупинити пов’язкою, застосовується здавлювання кровоносних судин, які живлять поранену область, при допомозі згинання кінцівок в суглобах, а також пальцями, джгутом або закруткою; при великій кровотечі необхідно терміново викликати лікаря. 

5.5. У разі виникнення пожежі, негайно приступити до її гасіння. Вимкнути електроенергію. Пам’ятати, що палаючу електромережу, електроприлади слід гасити тільки вуглекислотними, порошковими вогнегасниками, піском. Організувати евакуацію людей та матеріальних цінностей з небезпечної зони. При необхідності викликати пожежну допомогу за тел. 101, організувати зустріч прибуваючих пожежних підрозділів.